Filtros Avanzados

A diferencia del autofiltro, el filtro avanzado permite extraer la información de la lista a otro lugar de la hoja de cálculo o en otra hoja del mismo libro, con el objetivo de manejar información específica de acuerdo con criterios establecidos.

Al realizar un filtro avanzado, la hoja de cálculo debe disponer, al menos, de cuatro filas vacías en la parte superior de la lista (filas 1 a 4), que se utilizarán como rango de criterios. Observe la siguiente figura:

 

 

 

 

 

 

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Este proceso requiere de una serie de pasos que se listan a continuación:

  1. Deje 4 filas vacías al inicio de la hoja, para establecer el rango de criterios.

  2. Copie los rótulos de las columnas de la lista.

  3. Péguelos en la primera fila vacía del rango de criterios.

  4. En las filas situadas bajo los rótulos de criterios, introduzca las condiciones que desea buscar. Debe existir, al menos, una fila vacía entre los valores de los criterios y la lista.

  5. Active una celda de la lista.

  6. En el menú Datos, selecciona Filtro y luego Filtro avanzado.

  7. Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, seleccione Filtrar la lista, sin moverla.

  8. Para filtrarla, copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, active Copiar a otro lugar; después, en la casilla Copiar a, haga clic en la flecha roja y seleccione la celda donde quiere obtener la información extraída de la lista.

  9. En la casilla Rango de criterios, introduzca su referencia, incluidos los rótulos de criterios.

 

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