VirtualSabana es uno de los escenarios de implementación tecnológica, liderado por el Centro de Tecnologías para la Academia, al cual se accede por el sitio web académico Sab@net, de la Universidad de La Sabana.

En Sab@net (http://sabanet.unisabana.edu.co/), están los programas académicos de las asignaturas que conforman los planes de estudio de las unidades académicas de la Universidad.

 

2. ¿Para qué se utiliza VirtualSabana?

Desde el año 2006, se inició el proyecto para utilizar VirtualSabana como escenario para el trabajo independiente de los estudiantes mediado por las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).

Y a partir del año 2007, también se está utilizando para el trabajo colaborativo de los grupos de investigación de la Universidad. 

 

3. ¿Quiénes utilizan VirtualSabana?

Este escenario de implementación tecnológica es utilizado por la comunidad académica de la Universidad de La Sabana: estudiantes, docentes e investigadores.

 

4. ¿Cómo utilizar VirtualSabana?

Para el uso adecuado de este espacio académico, a continuación se presentan las Políticas de uso de VirtualSabana, que orientan el trabajo de los docentes, investigadores y estudiantes de la Universidad de La Sabana.

 

4.1 Profesor de la Universidad de La Sabana

 

El profesor de la Universidad de La Sabana atendiendo a las actividades de su función de docencia debe:

•     Tomar el curso “Estrategias de interacción virtual en espacios académicos”, que hace parte del Plan de Formación Docente de la Universidad y que es requisito para tener espacio académico (curso) en VirtualSabana; para ello debe comuníquese con la Coordinadora Académica de VirtualSabana Fanny Almenárez Moreno al correo fanny.almenarez@unisabana.edu.co.

•     Administrar el curso que tenga a su cargo en VirtualSabana (configuración del curso, creación de actividades nuevas, actualización de las fechas de las actividades creadas en el semestre anterior y de los recursos).

Aspectos a tener en cuenta en las actividades del Profesor:

 

4.1.1 Sobre el proceso para la creación de un curso

Para solicitar la creación de un curso, el docente debe:

- Diligenciar el formulario correspondiente, el cual se encuentra en la página principal de VirtualSabana.

Una vez recibida la solicitud, el proceso de ejecución y finalización de esta tiene una duración de 24 horas dentro de los días hábiles. Cumplido este tiempo, el docente recibirá un mail de confirmación informándole que su solicitud fue resuelta y que ya puedes disponer de lo solicitado. Sí, la solicitud por alguna razón extraordinaria lleva más tiempo del debido, se le estará informando constantemente al solicitante de los procesos que se encuentra llevando este en su momento.

 

 

4.1.2 Sobre el proceso para activar un curso al inicio de un nuevo semestre

Para solicitar la activación de un curso, en la primera semana de clases el docente debe:

- Diligenciar el formulario correspondiente, el cual se encuentra en la página principal de VirtualSabana.

Una vez recibida la solicitud, se inicia el proceso de activación del curso, el cual dura 24 horas dentro de los días hábiles. Cumplido este tiempo, el docente recibirá un mail de confirmación informándole que su solicitud fue resuelta y que ya puedes disponer de lo solicitado.

Si llegan estudiantes después de la primera semana de clases, el docente debe solicitar la inscripción de los mismos diligenciando nuevamente el formulario con el código de la asignatura como aparece en Registro Académico o vía e-mail a virtualsabana@unisabana.edu.co, con los requerimiento del archivo de Microsoft Excel que puede descargar aquí, en el correo el solicitante debe especificar el código y nombre completo del curso y grupo(s) de estudiantes los cuales se debe vincular al curso.

 

 

4.1.3 Sobre la finalización del semestre académico

Los docentes serán informados del procedimiento para el cierre de actividades académicas en VirtualSabana, el último día de clases del semestre correspondiente.

Los cursos se ocultarán y desaparecerán en ellos los archivos montados por los estudiantes como producto de las actividades de aprendizaje diseñadas por el docente, las participaciones de los estudiantes en los foros, cuestionarios y demás actividades. Y quedará todo el material de apoyo que el docente montó, las actividades de aprendizaje diseñadas y las preguntas para elaborar cuestionarios en la categoría correspondiente. Las fechas del curso no serán modificada éstas deben ser modificadas por el docente al inicio del siguiente semestre o en el momento en que lo considere.

 

Si el docente no desea que se desvinculen los estudiantes, debe informarlo vía e-mail a virtualsabana@unisabana.edu.co, en el que indique los siguientes datos:

• Nombre completo del curso.

• Razones por las cuales no desea los estudiantes sean desvinculados.

• Tiempo que piensa mantener vinculados a los estudiantes en el curso.

Durante el período de vacaciones de los estudiantes, el docente tendrá acceso a sus cursos para que revise las actividades de aprendizaje, las ajuste, diseñe nuevas y mejore su curso para el siguiente semestre académico.

Si el docente desea que los contenidos creados en su curso sean eliminados, deberá informarlo en forma expresa vía e-mail a virtualsabana@unisabana.edu.co con copia a fanny.almenarez@unisabana.edu.co, indicando los siguientes datos:

• Nombre completo del curso.

• Razones por las cuales no desea que la información continúe en su curso.

El docente tendrá 8 días calendario, luego de enviado el e-mail informativo, para hacer cualquiera de estas solicitudes.

 

4.1.4 Sobre el montaje de contenidos

Es función del profesor desarrollar todos los contenidos de cada curso que tiene a su cargo en VirtualSabana. Esto implica la creación y montaje de todas las actividades de aprendizaje que se usen en el curso mediante: chats, cuestionarios, Bases de Datos, diarios, encuestas,  foros, glosarios, tareas y wikis; así como de los recursos en páginas de texto, páginas Web,  archivos, directorios de archivos y etiquetas.

 Para que un profesor haga uso de VirtualSabana debe adelantar un proceso de formación en el uso y administración de la herramienta, al igual que en el diseño de actividades de aprendizaje.

Esta preparación tendrá una duración de cuarenta horas, y permitirá al docente diseñar actividades de aprendizaje, aprovechando tanto las actividades como los recursos con que cuenta VirtualSabana, para el trabajo independiente de los estudiantes.

Si después de finalizado el proceso de preparación el docente tiene dudas o inconvenientes para realizar el montaje de actividades o recursos, puede solicitar orientación del Coordinador Académico de VirtualSabana y su equipo de trabajo. El Administrador Técnico de VirtualSabana no presta este tipo de asesorías.

En las situaciones en las que, por problemas de funcionamiento de VirtualSabana, el docente, alguno de sus monitores o un estudiante no puedan cargar archivos o información, el Administrador Técnico realizará la asesoría correspondiente.

Para la ejecución de esta tarea, el docente deberá enviar un correo electrónico a virtualsabana@unisabana.edu.co, en el que especifique los siguientes datos:

• Archivo o información que necesita ser cargada en el curso.

• Nombre completo del curso y actividad en la que debe cargarse la información o el archivo.

• Razones por las cuales no fue subida la información directamente por el usuario o debe ser modificado un archivo o  información previamente cargada.

En el caso de que el inconveniente esté relacionado con la falta de preparación del docente o estudiante en el manejo de la herramienta, la persona deberá ser remitida a los encargados de la Coordinación Académica de VirtualSabana.

Es responsabilidad del profesor tener copia de todo material que sea montado en VirtualSabana, así como de las calificaciones obtenidas por los estudiantes.

En caso de que algún usuario de VirtualSabana olvide o pierda la contraseña para ingresar a la plataforma, debe enviar un correo electrónico a virtualsabana@unisabana.edu.co el plazo máximo de cambio de la contraseña es de 24 horas dentro de los días hábiles, explicando el caso y solicitando el cambio de la contraseña. En el correo se debe especificar la fecha de último acceso y los cursos que tiene inscritos.

En cuanto la solicitud sea tramitada, el administrador del sistema enviará una confirmación con la nueva contraseña al correo institucional de USmail.

En el caso de que el cambio de contraseña se requiera con urgencia, el profesor o estudiante puede acercarse al Centro de Tecnologías para la Academia (Oficina 106 edificio B) en horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y contactar al Administrador de VirtualSabana.

 

4.1.5 Sobre la creación  y administración de cuestionarios

Es deber del docente la creación y montaje de todos los cuestionarios que aplicará a sus estudiantes utilizando VirtualSabana.

Para la aplicación de toda actividad de evaluación, a través de cuestionarios, el docente debe informar al Centro de Tecnologías para la Academia, vía correo electrónico a virtualsabana@unisabana.edu.co con copia a fanny.almenarez@unisabana.edu.co, con una anticipación de 5 días calendario, la fecha y hora, con el fin de hacer seguimiento del correcto funcionamiento de la infraestructura.

Es deber del Centro de Tecnologías para la Academia y la Oficina de Gestión de Tecnologías, garantizar el correcto funcionamiento de los cuestionarios y de la conexiones de red. En los periodos correspondientes a la realización de parciales y exámenes finales, se deberán dedicar grupos especiales de logística que propendan por una atención inmediata a la resolución de cualquier inconveniente que pueda presentarse durante la aplicación de un examen o parcial en línea.

  

4.1.6 Sobre la inducción al uso de VirtualSabana a los estudiantes

Una de las funciones del profesor será la de replicar los conocimientos adquiridos sobre el uso de las herramientas de VirtualSabana, como alumno, a todos los estudiantes que tenga a su cargo en los cursos. Esto implica el brindar entrenamiento en torno a los siguientes ítems:

• Ingreso a VirtualSabana.

• Cambio de la contraseña inicial por seguridad.

• Montaje de la foto.

• Uso adecuado del Chat .

• Uso adecuado del Foro.

• Ingreso y resolución de cuestionarios.

• Uso de bases de datos (si se hace uso de esta herramienta).

• Uso adecuado del Diario.

• Ingreso y resolución de encuestas.

• Uso adecuado del glosario.

• Uso adecuado del Wiki.

• Cargado de información y de archivos en foros, tareas y talleres.

En caso de requerir asesoría, puede solicitar ayuda del equipo de apoyo académico de VirtualSabana.

 

4.1.7 Sobre la inclusión de información de perfil así como de material de curso por parte del estudiante.

Es deber del docente velar por el correcto uso que los estudiantes den a las distintas herramientas ofrecidas por VirtualSabana.

Por esta razón, el profesor debe conocer la información contenida en los perfiles y blogs creados por los estudiantes, y hacer un control continuo de los archivos o información que carguen en cada actividad contenida en sus cursos.

Los archivos y la información suministrada en el montaje de los cursos deberá encontrarse bajo las políticas y valores éticos establecidos por el PEI de la Universidad de La Sabana. Así mismo, deberá estar condicionada bajo el Reglamento de Propiedad Intelectual de la Universidad de La Sabana, anunciado mediante el Acta No. 1050 del 5 de mayo de 2005.

Adicionalmente, todo material incluido que no sea producto directo del usuario que lo ha suministrado, deberá indicar en información anexa muy visible al público, la fuente de la información e ir de acuerdo con la legislación nacional e internacional relacionada con derechos de autor y licenciamiento.

Dado que, para los estudiantes, antes de ingresar por primera vez a VirtualSabana, la contraseña tiene un mismo valor (“virtualsabana”) se solicitará que en su primer acceso sea cambiada. Es deber del docente exigir a los estudiantes el ingreso a VirtualSabana por lo menos una vez al iniciar las actividades académicas.

 

4.1.8 Sobre la administración de la configuración del curso

Es deber del profesor el administrar en forma adecuada los valores relacionados con la configuración del curso. Esto atañe a los siguientes ítems:

-        El nombre completo del curso

-        El nombre corto del curso

-        El período de vigencia de la matrícula

-        La notificación de expiración de matrícula

-        La configuración de fechas en las actividades y recursos

-        La disponibilidad,

-        El acceso de invitados

 

El Tamaño máximo para archivos cargados por usuarios y “¿Es éste un metacurso?”, no deben ser modificados por el docente, ya que estos son asignados por el administrador bajo los estándares definidos en las políticas de administración de VirtualSabana.

El profesor está en libertad del elegir el formato de su curso (semanas o temas), según la metodología que planee desarrollar a lo largo del mismo.

Por defecto, el número de semanas o temas iniciales al ser creado un curso es de diez (10). El docente puede aumentar este valor, en la medida en la que requiera ingresar información en un nuevo tema o semana, de tal forma que no debe haber temas o semanas vacíos.

Al inicio de cada semestre académico, al activar el curso, el docente debe actualizar la información correspondiente a la fecha de inicio del curso al igual que en todas sus actividades y recursos.

 

4.1.9 Sobre la notificación acerca de los cambios que se realicen en los cursos a los estudiantes

Es deber del docente garantizar que mantendrá correctamente actualizados a todos sus estudiantes sobre los distintos cambios que haya realizado en la información y archivos montados en los cursos.

Así mismo. debe informarles con un tiempo no menor a ocho días calendario la realización de cuestionarios y encuestas.

De realizar actividades como foros, chat, quiz o tareas, deberá informarles de la existencia de éstos, en un periodo no menor a un día calendario antes de la fecha límite de entrega de respuesta o documentos.